Comment utiliser son CPF pour les fonctionnaires ? Toutes les réponses ici !

Est-ce que les fonctionnaires ont le droit au Compte Personnel de Formation ?

Oui, les fonctionnaires bénéficient également d’un Compte Personnel de Formation (CPF). Mais si le doute subsiste pour certains, c’est parce que le fonctionnement du compte CPF dans la fonction publique diffère par rapport au secteur privé, et vous découvrirez justement l’ensemble de ces différences dans la suite de cet article.

Pourquoi utiliser son CPF dans la fonction publique ?

En tant qu’agent public, votre administration vous propose déjà de suivre des formations, alors pourquoi mobiliser votre CPF ? La réponse est simple : pour prendre en main votre carrière. En effet, votre employeur vous proposera essentiellement des formations qui répondront aux besoins de votre poste ou du service, mais pas forcément à vos aspirations personnelles.

C’est justement là que votre Compte Personnel de Formation entre en jeu : il vous donne la main sur votre parcours professionnel, et vous permet de sortir des sentiers battus tracés pour vous par votre administration. Vous pourriez ainsi vous en servir pour :

• Préparer une promotion ou un concours interne afin de viser un poste de catégorie supérieure.  
• Faire reconnaître officiellement une expérience acquise grâce à une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).  
• Anticiper votre reconversion professionnelle, notamment si vous voulez vous orienter vers les secteurs de la tech ou de la transition écologique pour exercer un métier d’avenir.  
• Mettre à jour vos compétences dans des domaines en constante évolution comme l’intelligence artificielle, la cybersécurité ou l’analyse de données.

Quels agents publics peuvent utiliser leur CPF ?

Dès que vous exercez sous l’autorité d’un employeur public, vous commencez à cumuler des droits à la formation sur votre CPF. La quasi-totalité des agents publics peuvent ainsi utiliser leur Compte Personnel de Formation. Cela concerne notamment :

• Les fonctionnaires, qu’ils soient stagiaires ou titulaires, peu importe qu’ils soient membres de la fonction publique d’État, territoriale ou hospitalière.  
• Les agents contractuels de droit public, en CDD comme en CDI.  
• Les apprentis recrutés par une administration.

Seule exception, les militaires qui disposent d’un système parallèle spécifique, adapté à leurs besoins de formation et de reconversion.

Comment fonctionne le CPF dans la fonction publique ?

Euros vs heures : comment se différencient les droits CPF entre privé et public ?

Il existe une différence majeure entre le CPF des salariés du privé et celui des fonctionnaires :

• Dans le privé, le CPF est alimenté par des euros à dépenser.  
• Dans le public, vous accumulez des heures que vous pourrez échanger contre des heures de formation.

Si vous avez auparavant travaillé dans le secteur privé, vous aurez ainsi deux compteurs sur votre compte formation : un en euros et un en heures. Si besoin, vous pourrez demander à ce que vos droits en euros soient convertis en heures, dans la limite du plafond autorisé.

Comment est alimenté le CPF dans la fonction publique ?

Dans la fonction publique, votre CPF sera alimenté à la fin de chaque année. Le montant d’heures de formation qui s’ajoutera à votre compteur dépendra de votre situation :

• Vous travaillez à temps plein ? Vous cumulez 25 heures par an.  
• Vous travaillez à temps partiel (vous avez vous-même choisi de réduire votre durée de travail) ? Vos droits restent identiques à ceux d’un agent à temps plein, et vous cumulez ainsi 25 heures de formation chaque année.  
• Vous occupez un emploi à temps incomplet ou non-complet (votre poste ne nécessite pas un temps plein et cette durée vous est imposée) ? L’alimentation de votre CPF est alors calculée au prorata. Imaginons que vous travailliez 28 heures par semaine au lieu de 35, chaque année, ce sont 28  35  25 \= 20 heures qui seront ajoutées à votre CPF.  
• Vous êtes agent de catégorie C sans diplôme ? Ce sont 50 heures de formation qui seront ajoutées à votre CPF chaque année.  
• Votre médecin de prévention estime que vous êtes à risque d’inaptitude ? Sur avis médical, vous pouvez demander une dotation exceptionnelle allant jusqu’à 150 heures supplémentaires pour vous reconvertir.

Quel est le plafond d’heures CPF qu’un fonctionnaire peut cumuler ?

Vous ne pourrez pas accumuler des heures de formation en illimité sur votre CPF :

• Pour les agents « classiques », le plafond est fixé à 150 heures.  
• Pour un agent de catégorie C sans diplôme, ce plafond est porté à 400 heures.

Une fois le plafond atteint, votre compte formation cessera d’être alimenté jusqu’à ce que vous décidiez d’utiliser certaines des heures accumulées. Une bonne raison pour vous former et ne pas laisser ces heures dormir indéfiniment !

Comment fonctionne le CPF pour les fonctionnaires retraités ?

Le Compte Personnel de Formation public est-il utilisable à la retraite ?

Vous pourrez continuer à mobiliser votre CPF à la retraite seulement si vous conservez un statut actif. Mais dès que vous ferez valoir votre droit à la retraite, votre CPF cessera d’être alimenté, et les droits accumulés jusqu’à présent seront gelés.

Seule exception, prévue par les articles L27 et L29 du Code des pensions civiles et militaires de retraite : si vous partez à la retraite pour cause d’invalidité. Dans ce cas, votre CPF restera mobilisable, et vous pourrez par exemple vous en servir pour vous reconvertir.

Dans quels cas le CPF reste-t-il mobilisable à la retraite pour un agent public ?

Pour comprendre si votre CPF reste mobilisable lorsque vous prenez votre retraite de la fonction publique, voyons plusieurs cas de figure :

• Vous prenez une retraite progressive, c’est-à-dire que vous continuez à exercer, mais à temps partiel ? Votre CPF reste pleinement actif et vous continuez à cumuler des heures de formation à chaque année de travail.  
• Vous prenez votre retraite pour cause d’invalidité ? Votre CPF reste mobilisable, et vous pourrez vous en servir pour effectuer une reconversion qui vous permettra de retrouver un emploi adapté à votre situation.  
• Vous prenez votre retraite de manière anticipée contre une décote ? Même si vous reprenez une activité salariée dans le cadre du cumul emploi-retraite, votre CPF sera gelé dès votre radiation de la fonction publique, et vous ne pourrez demander sa réouverture que sous certaines conditions.  
• Vous prenez votre retraite à taux plein ? Votre CPF sera immédiatement gelé, sans vous laisser la possibilité de l’utiliser ultérieurement.

Que deviennent les heures CPF lors du départ en retraite ?

Après votre départ à la retraite, vos heures CPF restent visibles sur votre espace Mon Compte Formation, mais elles deviennent inutilisables. Vous ne pouvez ni les convertir en euros ni les transférer.

Si vous êtes proche de la retraite et que vos compteurs ne sont pas à zéro, vous avez ainsi tout intérêt à les utiliser. Même si vous vous dites que ce n’est plus le moment de changer de voie professionnelle, les formations suivies pourraient vous permettre de développer de nouvelles compétences qui vous aideront à vous épanouir une fois à la retraite.

Quelles formations sont éligibles au CPF dans la fonction publique ?

Les formations éligibles au CPF sont-elles les mêmes que dans le privé ?

Oui, les formations éligibles au CPF dans la fonction publique sont les mêmes que dans le privé. Pour pouvoir être financées par votre CPF, elles doivent ainsi répondre à certains critères :

• Être certifiées RNCP ou être inscrites au Répertoire Spécifique.  
• Correspondre à une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).  
• Relever d’un bilan de compétences ou d’une formation au permis de conduire.

En revanche, contrairement aux salariés du privé, pour mobiliser votre CPF, vous devrez obtenir l’accord de votre administration, qui s’assurera que votre formation est bien en lien avec votre projet d’évolution professionnelle.

Quelles sont les formations éligibles au CPF les plus utiles pour un fonctionnaire ?

Devant la diversité des formations éligibles au CPF, il est certain que toutes n’auront pas le même impact sur votre carrière. Si vous souhaitez monter en compétences, anticiper les évolutions de votre métier, ou même vous reconvertir, certaines formations éligibles au CPF seront ainsi beaucoup plus stratégiques que d’autres :

Formations en lien avec la transition numérique

Cybersécurité, analyse de données, ou encore intelligence artificielle, ces compétences sont devenues incontournables, aussi bien dans le secteur privé que dans la fonction publique. Chez Jedha, nous vous proposons justement plusieurs formations dédiées, que vous pourrez financer à 100 % avec votre compte formation si vous avez atteint les quotas nécessaires :

• Notre formation en Data pour débutants, d’une durée de 75 heures, vous permettra d’acquérir des compétences très utiles dans un contexte où les politiques publiques sont de plus en plus pilotées par les données.  
• Notre formation en cybersécurité pour débutants, d’une durée de 75 heures, est essentielle si vous travaillez dans un service où la gestion des données sensibles est cruciale (comme la santé, les finances publiques ou encore les RH).  
• Notre formation en IA générative, d’une durée de 42 heures, vous aidera à comprendre le fonctionnement des modèles comme ChatGPT, à utiliser des outils d’IA pour automatiser certaines tâches, et à intégrer ces nouveaux usages de manière éthique et responsable à votre travail.

Formation en langues étrangères

Anglais, espagnol, langue des signes… vous former aux langues étrangères peut être un véritable plus, surtout si vous travaillez dans des secteurs tournés vers l’international ou l’inclusion.

Formation en management et en conduite du changement

Indispensables pour accompagner les réformes, les restructurations ou les évolutions internes, ces formations sont particulièrement adaptées pour les cadres et les agents en mobilité.

Formation en lien avec la transition écologique

Dans un contexte de lutte contre le dérèglement climatique, de plus en plus de missions du service public sont en lien avec la transition écologique. Que ce soit pour intégrer des critères environnementaux dans les marchés publics, mettre en place un plan de mobilité durable ou piloter un projet de réduction des déchets, ces formations vous permettront de répondre aux nouvelles obligations réglementaires, mais aussi de devenir un acteur de la transformation écologique au sein même de votre administration.

VAE

Vous pourriez également mobiliser votre CPF afin de faire reconnaître officiellement l’expérience acquise dans le cadre de vos missions professionnelles, ou même à titre autodidacte. Grâce à une VAE, vous pourriez ainsi valider un diplôme ou un titre officiel, qui vous permettraient de valoriser votre parcours, voire même d’évoluer vers des postes de rangs supérieurs.

Comment utiliser votre CPF dans la fonction publique ?

Les étapes pour utiliser votre solde CPF en tant qu’agent public

Vous avez trouvé la formation qui vous fait envie ? Alors voici la procédure à suivre pour mobiliser vos droits CPF en tant qu’agent public :

1. Clarifiez votre projet professionnel. Avant toute demande, faites le point sur vos objectifs et vos aspirations. Vous pourrez le faire lors d’un entretien professionnel, ou lors d’un échange avec un conseiller mobilité-carrière dans votre administration.  
2. Connectez-vous sur moncompteformation.gouv.fr, où vous pourrez consulter votre solde d’heures acquises, mais aussi le catalogue de formations éligibles au CPF.  
3. Choisissez la formation la plus adaptée à votre projet professionnel. Du moment qu’elle est certifiante et éligible au CPF, peu importe qu’elle soit proposée par un organisme privé ou par un acteur public.  
4. Déposez votre demande de formation CPF à votre hiérarchie. Votre administration dispose alors de 30 jours pour vous donner sa réponse. Passé ce délai, l'absence de réponse vaut accord tacite.  
5. Planifiez votre formation. Une fois votre demande validée, vous devrez définir les modalités de votre formation. Celle-ci s’effectuera-t-elle sur votre temps de travail (avec maintien de votre rémunération), ou hors temps de travail (sans compensation financière) ? La réponse à cette question dépendra notamment de l’organisation de votre service.

Comment se décide la validation de sa formation CPF dans le public ?

Selon votre structure, la décision de valider ou non votre projet de formation revient à votre chef de service, à votre autorité territoriale ou à votre directeur d’établissement. Dans les faits, plusieurs critères motivent cette décision :

• Le lien entre la formation que vous souhaitez suivre et votre projet d’évolution professionnelle.  
• Le calendrier de votre formation. Si celui-ci est incompatible avec les besoins de votre service, votre employeur pourrait refuser votre demande ou vous proposer de suivre votre formation à un autre moment.  
• Le budget formation disponible au sein de votre administration, et les crédits dont vous disposez sur votre CPF.  
• Les prérequis nécessaires à votre formation. Si vous ne pouvez pas justifier que vous disposez des bases demandées, il est probable que votre demande soit refusée.

En cas de refus, votre administration sera tenue de motiver sa décision par écrit.

Enfin, sachez que si votre demande est refusée deux années de suite, elle ne pourra pas l’être une troisième fois sans avis de la commission administrative paritaire (CAP).

Faut-il anticiper des frais supplémentaires quand on mobilise son CPF en tant que fonctionnaire ?

Comme l'a confirmé la direction générale de l’administration de la fonction publique, la participation forfaitaire prévue à l’article L 6323-4 du Code du travail, mise en place pour responsabiliser les bénéficiaires du CPF, ne concerne pas les agents publics. Et pour cause : une telle mesure serait difficile à mettre en place, car le CPF des fonctionnaires est alimenté en heures, et non en euros.

Ainsi, en tant qu'agent public, vous pouvez donc mobiliser vos heures CPF sans avoir à prévoir de frais supplémentaires.

Quelles autres aides peuvent compléter le CPF d’un agent public ?

Votre CPF ne vous permet pas de couvrir l’intégralité de votre formation ? Pas de panique ! Il existe plusieurs dispositifs complémentaires que vous pourrez mobiliser, sous conditions, pour abonder votre compte ou financer ce que vos droits ne prennent pas en charge. Parmi ces dispositifs, vous trouverez :

• Le Compte Engagement Citoyen (CEC). Si vous êtes bénévole dans une association, réserviste, volontaire dans des structures agréées ou maître d’apprentissage, vous pouvez cumuler des droits supplémentaires à la formation. Ces droits s’ajoutent à votre CPF, sous forme d’euros.  
• L’abondement du CNFPT (pour les agents territoriaux) ou de l’ANFH (pour les hospitaliers). Ces structures peuvent prendre en charge une partie de vos frais pédagogiques, notamment si votre formation est en lien avec les missions de votre collectivité ou de votre établissement.  
• Les aides régionales. Certaines régions proposent des dispositifs spécifiques, souvent sous forme de bourses ou de cofinancements, qui pourront vous aider à financer une formation, une reconversion ou une transition professionnelle.  
• Le Compte Épargne Temps (CET). Le CET ne finance pas la formation en elle-même, mais vous permet de vous libérer du temps pour suivre une formation tout en continuant à toucher votre salaire. Il peut donc être un bon levier complémentaire, notamment pour les formations longues.

Enfin, sachez également que si vos droits CPF sont insuffisants pour couvrir la totalité de votre formation, vous pouvez, avec l’accord de votre administration, utiliser par anticipation des heures encore non acquises. Seules conditions :

• Vous ne pourrez utiliser par anticipation que les heures que vous auriez acquises dans les deux années qui suivent votre demande.  
• Ces heures supplémentaires ne peuvent vous permettre de dépasser le plafond prévu par votre CPF.

Quelles sont les différences entre CPF privé et CPF public ?

Si le CPF est un droit universel pour les actifs en France, son fonctionnement diffère selon que vous soyez salarié du privé ou agent du public :

Comment se former aux métiers de la tech ?

Vous souhaitez mobiliser votre CPF pour monter en compétences ou vous reconvertir dans le secteur de l’informatique ? Chez Jedha, nous sommes justement l’une des meilleures écoles en France en Data et en cybersécurité, et nous vous proposons ainsi des bootcamps reconnus :

• Dans notre bootcamp pour devenir Data Analyst, vous apprendrez à manipuler les données pour qu’elles aident les décideurs à prendre des décisions éclairées.  
• Grâce à notre bootcamp pour devenir Data Scientist, vous serez en mesure de construire vos propres modèles de Machine Learning et d’analyse prédictive, et vous prendrez ainsi une part active à l’évolution de l’intelligence artificielle.  
• Lors de notre bootcamp en cybersécurité, vous apprendrez à protéger des systèmes d’information, à identifier les vulnérabilités d’un réseau, à simuler des attaques, ou encore à mettre en place des stratégies de cybersécurité robustes. Une formation idéale si vous souhaitez accéder aux nombreux métiers de la cybersécurité !

Accessibles à temps plein ou à temps partiel, en présentiel ou à distance, nos formations éligibles au CPF vous permettront de repenser votre carrière, parfois en profondeur. Pour en savoir plus, venez nous poser toutes vos questions lors de notre prochain Soirée Portes Ouvertes en ligne !

Questions fréquentes à propos du CPF dans la fonction public

Est-ce que les fonctionnaires peuvent financer leur permis de conduire avec le CPF ?

Oui, les fonctionnaires peuvent financer un permis de conduire avec leur CPF, mais sous conditions :

• Ils doivent justifier que l’obtention de ce permis s’inscrit dans un cadre d’évolution professionnelle, ou leur permet de sécuriser leur emploi.  
• Ils ne peuvent mobiliser leur CPF pour obtenir un permis pour un véhicule terrestre du groupe léger (permis A1, A2, A3, B1 et B) s’ils disposent déjà d’un permis de conduire en cours de validité sur le sol français. Par exemple, vous ne pourrez pas utiliser votre CPF pour passer un permis moto si vous disposez déjà d’un permis voiture.

À combien d’euros correspondent 150 heures de CPF ?

Vous avez été agent du public et, maintenant que vous travaillez dans le privé, vous souhaitez convertir les heures disponibles sur votre CPF en euros ? C’est possible, et 1 heure CPF vaudra alors 15 €. Si vous disposez de 150 heures sur votre CPF, vous pourrez alors obtenir 2 250 € pour financer une formation.

Que faire en cas de refus CPF dans la fonction publique ?

Si votre demande de formation est refusée, votre administration doit vous fournir une justification écrite. Une fois cette justification obtenue, vous pourrez :

• Reformuler votre projet avec l’aide d’un conseiller mobilité-carrière.  
• Adapter votre choix de formation (en termes de certifications, calendrier, prérequis…) pour vous conformer aux attentes de votre administration.

Bon à savoir : si votre administration refuse votre projet de formation deux années de suite, elle ne pourra vous opposer de troisième refus sans consulter la commission administrative paritaire (CAP).

Comment quitter la fonction publique et se reconvertir ?

Vous envisagez de quitter la fonction publique pour vous reconvertir ? Mise en disponibilité, démission, détachement, temps partiel, plusieurs options vous permettront de vous dégager du temps pour vous former à votre nouveau métier. Vous pourrez également mobiliser votre CPF et demander un congé de formation professionnelle ou un congé de transition professionnelle pour financer votre reconversion.

Comment activer ses droits CPF indépendant ?

Vos droits CPF indépendant sont automatiquement activés chaque année si vous êtes à jour de votre Contribution à la Formation Professionnelle. Consultez simplement votre espace personnel sur moncompteformation.gouv.fr pour connaître votre solde CPF freelance disponible.