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Présentation du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Conformément aux dispositions de la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 relative au
développement de la VAE et du décret n°2023-1275 du 27 décembre 2023, la certification «
Architecte en Intelligence Artificielle » est accessible par la voie de la Validation des Acquis de
l'Expérience (VAE).
L'organisme certificateur Jedha s'engage à garantir un processus VAE équitable, transparent et
conforme aux exigences de France Compétences. Un référent VAE dédié est désigné pour
accompagner et guider les candidats tout au long de leur démarche.
La certification étant intégrée au portail France VAE, les candidats bénéficient de la procédure
modernisée et simplifiée mise en place par la réforme. Cette procédure est structurée selon les
quatre étapes officielles du nouveau parcours VAE :
- Étape préalable : Inscription sur le portail France VAE
- Phase 1 : Instruction du dossier de recevabilité
- Phase 2 : Constitution du dossier de validation
- Phase 3 : Évaluation par un jury
1. Étape préalable – Inscription obligatoire sur le portail France VAE
Conformément à l'article R6412-2 du Code du travail, toute personne souhaitant s'engager dans
un parcours de VAE pour la certification "Architecte en Intelligence Artificielle" doit préalablement
s'inscrire sur le portail France VAE (vae.gouv.fr).
Modalités d'inscription :
- Création d'un compte personnel sur le portail France VAE
- Sélection de la certification "Architecte en Intelligence Artificielle" dans le catalogue
- Vérification des prérequis d'expérience professionnelle en lien avec le référentiel
Limitations réglementaires :
- Un candidat ne peut déposer qu'un seul dossier par an pour une même certification
- Maximum de trois dossiers par an pour des certifications différentes
2. Accompagnement VAE – Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP)
Principe de l'accompagnement
Dès son inscription sur le portail France VAE, tout candidat peut demander à bénéficier d'un
accompagnement personnalisé assuré par un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP).
Cette prestation d'accompagnement, introduite par la réforme de 2022, vise à sécuriser les
parcours VAE et à multiplier les réussites.
Missions de l'AAP
L'AAP accompagne le candidat tout au long de son parcours VAE :
- Analyse de la faisabilité du projet VAE
- Aide à la constitution du dossier de recevabilité
- Accompagnement dans la rédaction du dossier de validation
- Préparation à l'entretien avec le jury
- Conseil sur les formations complémentaires utiles à la validation
- Assistance dans la mobilisation des financements
Positionnement de Jedha
Jedha ne propose pas de prestations d'accompagnement VAE. Cependant, l'organisme peut
orienter les candidats vers des AAP qualifiés si ceux-ci en expriment le besoin.
Référencement des accompagnateurs : Les candidats peuvent choisir leur AAP parmi la liste
des organismes certifiés Qualiopi disponible sur le portail France VAE.
Financement de l'accompagnement : Le candidat peut bénéficier de la prise en charge des
frais d'accompagnement par le GIP France VAE, dans des conditions définies par l'assemblée
générale de ce groupement.
3. Structuration d'un parcours VAE personnalisé
Le parcours de Validation des Acquis de l'Expérience peut être entièrement construit autour de
l'expérience professionnelle du candidat, en s'appuyant sur les modalités d'évaluation définies
dans le référentiel de la certification.
Il est également possible d'envisager un parcours hybride, combinant VAE et formation continue,
en fonction du profil et des besoins du candidat. Si certains blocs de compétences de la
certification « Architecte en Intelligence Artificielle » ont été acquis par l'expérience, ceux-ci
pourront être valorisés via un parcours VAE, tandis que les blocs non acquis feront l'objet d'une
formation complémentaire ciblée.
Exemple : Un candidat souhaitant valider le bloc 1 (Piloter la gouvernance des données et l'IA) et
le bloc 3 (Mettre en œuvre des pipelines de données) par la voie de la VAE pourra ensuite
intégrer une formation complémentaire ciblée sur les blocs 2 et 4.
Cette approche modulaire, rendue possible par la réforme de la VAE et la structure en blocs de
compétences de la certification, permet une individualisation optimale des parcours et facilite
l'accès à la certification pour des profils expérimentés dans le domaine de l'intelligence
artificielle.
Phase 1 – Instruction du dossier de recevabilité
Information et conseil préalables
Toute personne souhaitant s'engager dans une démarche VAE peut contacter Jedha (voir footer de ce site) pour obtenir une information complète et gratuite. Cette information porte sur :
- Les principes et les étapes de la démarche VAE
- Le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation de la certification visée
- La procédure de passage via le portail France VAE
- Les possibilités de prise en charge et d'accompagnement via un Architecte
- Accompagnateur de Parcours (AAP)
- Les modalités de constitution du dossier de recevabilité et du dossier de validation
- Les modalités de déroulement de l'évaluation par le jury de VAE
Un référent VAE désigné par Jedha assure un entretien de conseil permettant de vérifier
l'adéquation entre l'expérience du candidat et le référentiel de compétences de la certification.
Conformément à la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022, un accompagnement par un
Architecte Accompagnateur de Parcours peut être proposé au candidat pour l'accompagner dans
sa démarche VAE.
Constitution et dépôt du dossier
Le candidat constitue un dossier de recevabilité via le portail France VAE, conformément au
modèle défini par arrêté ministériel. Ce dossier comprend :
- Des informations sur la certification professionnelle visée
- La description détaillée de ses expériences et activités professionnelles
- Les justificatifs probants (attestations, contrats de travail, fiches de poste, réalisations techniques, etc.)
- L'avis de l'accompagnateur le cas échéant
Instruction et décision
Jedha procède à l'analyse de recevabilité et rend une décision motivée dans un délai maximal de
deux mois à compter de la réception du dossier complet via le portail. En l'absence de décision
dans ce délai, le GIP France VAE notifie automatiquement la recevabilité du dossier au candidat.
La décision est formalisée par écrit via le portail et, en cas d'avis favorable, reste valable pendant
trois ans.
Phase 2 – Constitution du dossier de validation
Après notification de recevabilité, le candidat élabore un dossier de validation structuré par bloc
de compétences, conformément au référentiel. Il y décrit de manière circonstanciée des
situations de travail réelles et y joint des éléments de preuve (architectures conçues,
documentations techniques, rapports d'audit, extraits de code, supports de présentation, etc.).
Un guide méthodologique est mis à disposition par Jedha pour l'aider à construire son dossier de
validation adapté aux spécificités du métier d'Architecte en Intelligence Artificielle.
Si toutefois, le candidat était dans l’impossibilité de passer par la plateforme France VAE, le
candidat pourra remettre son dossier en main propre le jour du passage et un temps
supplémentaire sera donné pendant l’entretien pour permettre au candidat et au jury de mieux
apprécier le dossier.
Phase 3 – Évaluation par un jury
L'évaluation du candidat VAE est réalisée par un jury de VAE. Le jury de VAE respecte la
composition générale définie à l'article 2, avec les spécificités suivantes :
- Minimum 3 membres dont au moins 66% d'externes, professionnels du domaine
- Parité collège salariés/employeurs
- Aucun membre ne peut avoir accompagné le candidat ou avoir de lien hiérarchique ou personnel avec le candidat
- Expertise dans tous les blocs de compétences visés
Le processus d'évaluation se déroule en deux temps :
- Examen du dossier de validation (Livret 2) : Les membres du jury analysent les preuves et les descriptions fournies par le candidat en amont de l'entretien.
- Entretien de VAE : Le candidat est convoqué à un entretien avec le jury. Cet entretien a pour objectifs de vérifier l'authenticité de l'expérience décrite, approfondir certains points du dossier, explorer des compétences non suffisamment illustrées, évaluer, par le questionnement et une mise en situation professionnelle reconstituée, la maîtrise effective des compétences du référentiel.
L’entretien fait l'objet d'un enregistrement à des fins de traçabilité, après accord du candidat.
Le Jury de VAE : Composition et Garanties d'Impartialité
Composition et Expertise : Le jury de VAE respecte les mêmes règles de composition que le jury
de certification. Il est composé d'un minimum de trois membres, dont au moins 66% de
professionnels externes qualifiés, garantissant une représentation équilibrée des collèges salariés
et employeurs.
Impartialité : Pour garantir une évaluation objective, aucun membre du jury ne peut avoir de lien
personnel ou hiérarchique avec le candidat, ni avoir participé à son éventuel accompagnement
dans la préparation du dossier de validation.
Traçabilité : Avec l'accord préalable du candidat, l'entretien de validation fait l'objet d'un
enregistrement audio ou vidéo. Cette mesure assure une traçabilité complète des échanges et
appuie la délibération du jury.
Décision du jury et notifications
À l'issue de l'entretien, le jury délibère à huis clos. Il se prononce sur l'attribution de la
certification en se basant sur l'analyse du Livret 2 et la prestation du candidat durant l'entretien.
Le jury est souverain dans sa décision.
Trois issues sont possibles :
- Validation totale : Le jury estime que l'ensemble des compétences est maîtrisé. Le candidat obtient la certification « Architecte en Intelligence Artificielle ». Un procès-verbal de délibération est émis et le parchemin de certification est délivré dans les mêmes conditions que pour les autres voies d'accès.
- Validation partielle : Le jury estime que le candidat ne maîtrise qu'une partie des compétences. Il se prononce sur l'acquisition d'un ou plusieurs blocs de compétences constitutifs de la certification. Le procès-verbal mentionne précisément les blocs validés et ceux restant à acquérir. Le jury formule également des préconisations (formations complémentaires, expérience à acquérir, etc.) pour permettre au candidat d'obtenir la certification complète. Les blocs de compétences validés sont acquis à vie.
- Refus de validation : Le jury estime que les compétences acquises par le candidat sont insuffisantes pour valider un ou plusieurs blocs. La décision est argumentée et notifiée par écrit au candidat, précisant les lacunes identifiées et les voies d'amélioration possibles.
La décision du jury est notifiée officiellement au candidat dans un délai de 15 jours ouvrés suivant
la délibération.