Les 10 meilleures IA pour écrire et gérer vos e-mails gratuitement

Pourquoi utiliser l'IA pour gérer ses e-mails ?

En moyenne, plus de 55 % des échanges avec vos clients se font par mail, ce qui vous oblige certainement à y allouer plusieurs heures de votre temps pourtant précieux. Et si on vous disait que grâce aux outils d’IA gratuit, vous pouviez notamment :

• Gagner un temps spectaculaire : si auparavant, rédiger un e-mail professionnel vous prenait au minimum 10 minutes, grâce à l’intelligence artificielle cela ne prend plus que 30 secondes. En seulement quelques clics, une IA pour mail peut ainsi trouver les bonnes formulations et générer votre brouillon pour vous faire gagner de précieuses heures chaque semaine.  
• En finir avec le syndrome de la page blanche : face à un mail important, vous avez sûrement déjà eu du mal à trouver vos mots. Les générateurs de mail par IA éliminent cette charge mentale en vous proposant instantanément des formulations adaptées à vos besoins.  
• Envoyer des mails de qualité constante, quel que soit votre état : à l’inverse de vous, l’intelligence artificielle n’est pas sensible à la fatigue. Résultats : vos mails sont de qualité, qu’ils soient envoyés le lundi matin quand vous êtes en forme ou le vendredi juste avant de partir en week-end. Et en plus, leur ton s’adapte automatiquement selon votre destinataire et l'objectif de votre message !  
• Gérer intelligemment votre boîte de réception : au-delà de la rédaction, les messageries IA modernes font bien plus et vous permettent même d’automatiser certaines tâches. Elles trient ainsi automatiquement vos mails par priorité, résument les longues discussions, et programment même vos relances.

5 conseils pour bien rédiger vos mails avec l'IA

Utiliser un générateur de mails gratuit, c'est bien. Mais savoir l'exploiter correctement pour obtenir des résultats impeccables, c'est mieux ! Ces 5 astuces vous permettront de transformer votre outil IA pour mails en un véritable assistant personnel :

• Donnez du contexte : qui est votre destinataire ? Quel est l'objectif de votre mail ? Plus vous êtes précis dans votre demande, plus l'IA parviendra à écrire un mail efficace.  
• Indiquez le ton souhaité : formel, amical, commercial, diplomatique, ferme mais poli... L'intelligence artificielle adapte automatiquement sa rédaction au registre souhaité.  
• Fournissez un exemple si possible : partagez un mail que vous avez vous-même rédigé pour que l’IA conserve votre patte et évite de bourrer votre mail de formulations trop génériques.  
• Demandez plusieurs versions : vous pourrez ainsi choisir la variante la plus adaptée à vos besoins, ou même en combiner plusieurs pour obtenir le mail parfait.  
• Relisez toujours votre mail rédigé par IA avant de l'envoyer : l’intelligence artificielle peut manquer de nuance ou commettre des erreurs de contexte, et une relecture rapide vous évitera ainsi les impairs.

Les 10 meilleures IA pour rédiger et gérer vos e-mails gratuitement

Maintenant que vous savez pourquoi et comment utiliser l'IA pour écrire un mail, passons au concret. Dans la suite de cet article, vous découvrirez notre sélection des 10 meilleures IA gratuites pour rédiger vos mails et gérer votre messagerie. Au programme :

• ChatGPT  
• Gemini  
• Spar Mail  
• Microsoft Copilot  
• Claude  
• MailMaestro  
• Grammarly  
• SaneBox  
• Canary Mail  
• Mailmeteor

1. ChatGPT : le couteau suisse pour rédiger n'importe quel e-mail

Et si vous utilisiez ChatGPT, l’IA générative qui est actuellement la plus polyvalente, pour rédiger vos mails professionnels ? Il vous suffit pour cela de décrire brièvement votre besoin (prospection commerciale, relance client, SAV délicat, négociation contractuelle, envoi d’un refus poli…), le contexte et le ton souhaité pour que ce générateur de mail gratuit vous fournisse un courriel prêt à envoyer.

Fonctionnalités clés :

• Rédaction complète depuis un simple prompt : indiquez votre besoin et le ton à utiliser pour générer un message structuré et professionnel.  
• Reformulation et adaptation du ton : passez d'un style formel à amical, ou raccourcissez un mail trop long en un tour de main.  
• Traduction par IA et correction grammaticale intégrées : obtenez vos mails dans n’importe quelle langue et sans fautes d’orthographe.

Que pouvez-vous faire avec ce générateur de mail par IA ? Vous pouvez envoyer 10 messages toutes les 5 heures à GPT-5.2, le modèle le plus avancé d’OpenAI (après cela, vous basculez automatiquement sur GPT-5 Mini). Si cela est suffisant pour la majorité des usages, sachez néanmoins que les abonnements à ChatGPT sont proposés à partir de 8 € par mois.

2. Gemini pour Gmail : l'IA intégrée directement dans ta boîte mail

La nouvelle a récemment fait du bruit : en janvier 2026, Google a commencé à déployer Gemini 3 dans Gmail, le transformant presque en une messagerie IA. Et bonne nouvelle : Google a en même temps officialisé le déploiement gratuit de plusieurs fonctionnalités d'intelligence artificielle pour tous les utilisateurs de Gmail.

Fonctionnalités clés :

• Help Me Write : rédigez un e-mail complet à partir d’un simple prompt ou améliorez un brouillon existant en quelques secondes.  
• Suggested Replies : générer des réponses mails qui s'adaptent au contexte de la conversation et à votre style d'écriture personnel.  
• Résumés automatiques de threads : fini de scroller 50 messages pour comprendre une discussion interminable, l'IA vous résume l'essentiel instantanément.

Que pouvez-vous faire avec cette messagerie IA gratuite ? Les fonctionnalités que nous venons de vous présenter sont pour le moment accessibles aux abonnés Google AI, mais devraient être proposées gratuitement à l’ensemble des utilisateurs Gmail d’ici quelques mois. Les fonctionnalités avancées comme les AI Overviews et le Proofread (un service de correction grammaticale avancé) resteront par contre réservées aux abonnés Google AI.

3. Spark Mail : le client mail intelligent pour atteindre l'inbox zero

Spark Mail est un client mail qui transforme votre boîte de réception en une véritable machine de tri. Son atout majeur ? La Smart Inbox, qui classe automatiquement vos messages pour que vous puissiez vous concentrer sur les courriers importants sans être déconcentré par les spams ou les newsletters. Spark vous permet en plus de jongler entre plusieurs comptes et de centraliser au même endroit vos mails qui proviennent des principales messageries (Gmail, Outlook, iCloud) ou même de vos adresses mail professionnelles.

Fonctionnalités clés :

• Smart Inbox : tri automatique de vos e-mails par catégories (Important, Newsletters, Notifications) pour vider votre boîte mail sans efforts.  
• Spark +AI : profitez de cet assistant de rédaction par IA pour écrire vos mails, vos réponses, les traduire, et même résumer vos échanges.  
• Support multi-comptes : gérez tous vos e-mails depuis la même application, disponible sur iOS, Android, macOS et Windows.

Que pouvez-vous faire avec le plan gratuit de cette messagerie IA ? L’interface de messagerie et les fonctionnalités de base (gestes personnalisables, snooze, programmation d'envoi) sont accessibles de façon totalement gratuite. En revanche, vous disposerez d’un nombre de crédits limité pour tester les fonctionnalités IA de Spark. Si vos besoins sont importants, vous devrez probablement opter pour un plan payant (à partir de 8,25 € par mois).

4. Microsoft Copilot : l'IA gratuite pour les utilisateurs Outlook

Copilot est l'assistant IA de Microsoft, accessible gratuitement sur copilot.com ou via son application mobile, que vous pouvez utiliser pour rédiger, reformuler ou corriger vos e-mails en quelques secondes.

Fonctionnalités clés :

• Rédaction de mails par IA : vous envoyez simplement votre prompt en langage naturel (« Rédige un mail de relance commercial avec un ton professionnel mais chaleureux ») et l’IA génère votre courrier.  
• Reformulation et adaptation du ton : transformez instantanément un message informel en une communication corporate impactante.  
• Résumé de threads longs : Microsoft a annoncé la sortie prochaine d’une fonctionnalité gratuite qui devrait vous permettre de résumer vos longs fils de mails pour en extraire l’essentiel.

Que pouvez-vous faire gratuitement avec cette IA pour rédiger vos mails sur Outlook ? Vous pouvez rédiger vos mails gratuitement avec l’IA Copilot, mais vous devrez alors passer par son interface officielle et copier-coller votre courrier sur Outlook. Mais sachez que si vous disposez d’un abonnement à Microsoft 365, Copilot est déjà intégré à la célèbre messagerie, ce qui vous évitera ces allers-retours.

5. Claude : l'IA pour les e-mails délicats et les formulations nuancées

Développé par Anthropic, une entreprise fondée pour concurrencer ChatGPT et OpenAI, Claude est l’assistant d’e-mailing le plus efficace si vous cherchez une IA pour vous aider à rédiger des mails sensibles. Là où d'autres IA sonnent parfois trop robotiques, Claude excelle dans la finesse et l'empathie. Son ton naturel et sa capacité à saisir les subtilités humaines en font ainsi l'allié parfait pour rédiger des mails de négociation ou des refus polis.

Fonctionnalités clés :

• Rédaction de mails complexes : grâce à sa compréhension des nuances, son empathie et sa diplomatie, Claude maîtrise l'art de dire non sans brusquer vos interlocuteurs, ou de négocier sans paraître agressif.  
• Reformulation de vos mails par IA : améliorez vos brouillons et transformez un message maladroit en une communication professionnelle élégante en seulement quelques secondes.  
• Moins d'hallucinations factuelles : contrairement à certains concurrents, Claude est plus fiable et précis avec les informations qu’il manipule.

Que pouvez-vous faire avec cet outil gratuit pour écrire vos mails ? Vous pouvez envoyer une vingtaine de messages courts gratuitement à Claude Sonnet 4.5 par tranche de 5 heures, ce qui est suffisant si vous devez rédiger des mails délicats de façon occasionnelle.

6. MailMaestro : l'extension Gmail et Outlook numéro 1 pour rédiger plus vite

Si vous cherchez des extensions IA pour e-mails sur le Chrome Web Store, vous verrez que MailMaestro figure parmi les mieux notées. Et pour cause : ce générateur mail ultra-complet s'intègre parfaitement à Gmail et Outlook pour transformer votre boîte de réception en machine de productivité.

Fonctionnalités clés :

• Rédaction en 1 clic directement depuis Outlook et Gmail : plus besoin de jongler entre plusieurs fenêtres, tout se passe depuis votre messagerie habituelle.  
• Résumé de threads longs : MailMaestro analyse jusqu'à 25 e-mails et vous en extrait l'essentiel instantanément.  
• Magic Templates : si vous devez fréquemment envoyer le même type de mail, vous pouvez créer un modèle personnalisé pour gagner du temps tout en restant cohérent.  
• Support multilingue : plus de 20 langues sont supportées, faisant de ce rédacteur de mails par IA un outil très adapté pour vos échanges internationaux.

Que pouvez-vous faire avec le plan gratuit de MailMaestro ? Avec le plan gratuit, vous pourrez demander un résumé de vos échanges, utiliser la fonctionnalité de réponse en 1 clic, générer et améliorer vos mails de façon limitée. Cependant, vous disposez également d’un essai gratuit de 14 jours qui vous permettra de tester MailMaestro en illimité avant d’opter (ou non) pour l’un des abonnements (proposés à partir de 12 $ par mois).

7. Grammarly : la correction intelligente associée à la génération de mails par IA

Loin d’être uniquement un correcteur orthographique, Grammarly vous propose également GrammarlyGo, un outil d’IA générative qui transforme le célèbre assistant de relecture en un assistant IA complet pour rédiger, reformuler et corriger vos mails. Cerise sur le gâteau : Gmail, Outlook, Slack ou encore Google Docs, Grammarly s'intègre absolument partout, et en l’adoptant, vous gagnez ainsi un temps précieux au quotidien.

Fonctionnalités clés :

• Corrections de grammaire et d’orthographe illimitées : fautes d'accord, de ponctuation, de conjugaison... l’IA détecte tout en temps réel, même lorsque vous rédigez un mail directement depuis votre messagerie préférée.  
• Suggestions de ton et de clarté : Grammarly analyse votre message et vous propose des reformulations si le ton ne convient pas à la situation.  
• Rédaction de vos mails à partir de prompts : vous voulez générer un brouillon de mail ? Demandez à l'IA de Grammarly de rédiger votre e-mail en se basant sur vos instructions.

Que pouvez-vous faire avec le plan gratuit de ce rédacteur de mails ? Vous pouvez corriger vos mails (et de manière générale, vos textes) en illimité, et envoyer jusqu’à 100 prompts par mois à l’IA de Grammarly. Pour accéder aux fonctionnalités de détection de plagiat, pouvoir envoyer plus de prompts, et obtenir davantage d’aide pour réécrire vos mails, vous devrez opter pour un abonnement proposé à 12 € par mois.

8. SaneBox : l'IA qui trie et priorise ta boîte mail automatiquement

Si SaneBox ne rédige pas vos mails, cette IA les gère bien mieux que ce que vous ne pourriez jamais faire manuellement. Avec elle, plus besoin de passer une demi-heure chaque matin pour trier ce qui est urgent de ce qui peut attendre. Compatible avec n'importe quel client mail (Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo...), SaneBox analyse vos habitudes et déplace automatiquement les e-mails non-prioritaires dans des dossiers dédiés. Et les résultats sont là, puisque les utilisateurs gagneraient en moyen 2 à 4 heures par semaine dans la gestion de leurs mails !

Fonctionnalités clés :

• SaneLater : les mails non-urgents sont automatiquement déplacés dans un dossier à part, que vous pourrez consulter quand vous aurez du temps.  
• SaneBlackHole : glissez un e-mail indésirable dans ce dossier magique et ne recevez plus jamais de messages de cet expéditeur.  
• SaneReminders : l'intelligence artificielle vous avertit automatiquement en cas de non-réponse à votre message.  
• SaneSnooze : besoin de traiter un mail plus tard ? Programmez son retour dans votre boîte au moment voulu.

Que pouvez-vous faire avec le plan gratuit de cet outil IA pour mails ? SaneBox vous propose un essai gratuit de 14 jours qui vous permettra de tester l’ensemble des fonctionnalités proposées sans avoir à sortir votre carte de crédit. Passé ce délai, vous devrez choisir entre les différents plans proposés (à partir de 4,13 $ par mois) pour continuer à profiter de cette IA d’e-mailing.

9. Canary Mail : l'IA pour mails pour ceux qui veulent la confidentialité

Si vous cherchez un outil IA pour traiter vos mails tout en protégeant votre vie privée, alors Canary Mail devrait vous plaire. Contrairement à d’autres solutions, ce client mail fait la part belle à la sécurité et adopte une procédure de chiffrement pour protéger vos échanges de bout en bout. En plus de cela, l’IA tourne en local directement sur votre appareil, évitant à vos données de finir sur un cloud situé on ne sait trop où.

Fonctionnalités clés :

• Chiffrement automatique end-to-end : vos e-mails sensibles sont protégés par défaut, que votre destinataire utilise ou non Canary.  
• Fonctionnalités IA pour rédiger vos mails et résumer vos échanges : gagnez du temps dans vos correspondances grâce à l’assistant de rédaction intégré.  
• Blocage des trackers : les pixels invisibles qui révèlent quand et où vous lisez vos e-mails sont automatiquement bloqués.  
• Détection anti-phishing : l'intelligence artificielle analyse minutieusement les liens et les expéditeurs pour vous éviter de tomber dans un piège tendu par des cybercriminels.

Que vous permet le plan gratuit de cette IA pour mail ? Canary Mail vous propose une version gratuite à vie qui inclut les fonctionnalités de base (priorisation des mails reçus, messagerie unifiée…) mais pas d’outils d’IA de rédaction. Les plans payants sont quant à eux proposés à partir de 3 $ par mois.

10. Mailmeteor : l'IA Gmail pour l'envoi en masse et le suivi

Si Mailmeteor est parmi les meilleurs outils de publipostage pour Gmail, ce n’est pas pour rien. Cet outil IA français est l’une des meilleures solutions du marché pour envoyer des mails en masse sans craindre de tomber dans les spams. Pratique pour fidéliser vos clients ou pour prospecter ! Et pour faciliter encore plus votre travail, profitez de l’assistant de rédaction qui vous permettra d’améliorer la qualité de vos mails.

Fonctionnalités clés :

• IA e-mail Writer : générez vos e-mails à partir d’un simple prompt, adaptez leur ton et personnalisez leur contenu automatiquement.  
• Envoi en masse depuis Google Sheets : automatisez la personnalisation et l’envoi de vos e-mails pour gagner du temps sans pour autant perdre l’aspect humain.  
• Tracking en temps réel : détectez quand vos mails sont ouverts et quand vos prospects cliquent sur les liens pour les relancer au moment le plus opportun.  
• Follow-up automatiques : pour booster l’efficacité de vos campagnes de prospection, programmez des mails de relances automatiques si votre destinataire n'ouvre pas ou ne répond pas.

Que vous permet le plan gratuit de cet assistant IA pour mails ? Mailmeteor vous permet d’envoyer 500 e-mails par mois gratuitement (avec branding de la plateforme) et d’utiliser l’assistant de rédaction de façon limitée. Pour envoyer plus de mails, accéder aux fonctionnalités de tracking et de relance, vous devrez opter pour l’un des abonnements qui sont proposés à partir de 4,17 € par mois.

Tableau comparatif des 10 meilleures IA pour mail gratuites

Après votre lecture, vous vous demandez probablement quelle IA pour mails gratuite choisir. Ce tableau récapitulatif vous aidera à y voir plus claire et à faire les bons choix :

Comment se former à l'IA générative et l'automatisation ?

Utiliser l'IA pour écrire un mail, c'est bien, Mais cela ne couvre même pas 1 % de tout ce que la GenAI peut vous aider à faire. Pour réellement tirer parti de l’intelligence artificielle dans votre quotidien professionnel, vous devez maîtriser un art, celui du Prompt Engineering. En d’autres termes, vous devez savoir rédiger de bonnes consignes pour guider ces nouveaux outils.

Mais si cela peut sembler compliqué, inutile de paniquer : le Prompt Engineering, ça s’apprend, et il vous faudra seulement 42 heures pour maîtriser cette compétence si vous intégrez notre formation en IA générative éligible au CPF.

Vous sentez que l’IA, c’est l’avenir, et vous voulez aller encore plus loin dans l’automatisation de vos workflows ? Alors jetez un œil à :

• Notre formation no-code (75 heures) où vous découvrirez les bases de l’automatisation pour booster votre productivité au quotidien.  
• Notre formation Product Builder (450 heures) où vous apprendrez à créer des produits digitaux complexes en toute autonomie à l'aide de la programmation assistée par IA.

Pour en savoir plus sur nos formations éligibles au CPF, consultez sans attendre notre syllabus et venez nous rencontrer lors de notre prochaine Soirée Portes Ouvertes en ligne !

Questions fréquentes sur les outils IA de mails gratuits

Utiliser le mode IA de Gmail basé sur Gemini est relativement simple. Pour cela, il vous suffit de commencer à rédiger un nouveau mail et de cliquer sur « M’aider à rédiger » dans la barre d’outils. Décrivez votre besoin, laissez l’IA mouliner, et c’est prêt !

Notez cependant que pour le moment, vous devez disposer d’un abonnement Google AI pour pouvoir utiliser Gemini dans Gmail, l’accès n’étant pas encore proposé aux utilisateurs gratuits (mais il devrait l’être d’ici quelques mois).

Comment faire un mail avec l'IA ?

Vous avez plusieurs possibilités pour rédiger vos mails avec l’IA :

• Passez par des générateurs de texte comme ChatGPT ou Claude pour générer votre mail, que vous devrez ensuite copier-coller sur votre messagerie.  
• Activez Gemini sur Gmail si vous disposez d’un abonnement à Google AI.  
• Installez une extension comme MailMaestro ou Grammarly qui s'intègre directement à votre boîte mail, et qui vous permettra de générer votre courrier directement depuis votre messagerie.

Quel est le meilleur générateur de mail IA ?

Le meilleur générateur de mail par IA dépend de votre besoin exact :

• ChatGPT est le plus polyvalent, ce qui le rend idéal si vous voulez vous contenter d’un seul outil.  
• Claude est excellent si vous cherchez une IA pour vous aider à rédiger des mails délicats.  
• Avec son intégration native à Gmail, Gemini est très utile si vous voulez rédiger vos mails avec l’IA sans avoir à constamment changer d’onglet.  
• Mailmeteor vous aidera à automatiser encore plus votre prospection de masse.

Peut-on écrire une lettre avec l'IA ?

Oui, avec un générateur de texte comme ChatGPT ou Claude, vous pouvez tout à fait écrire une lettre avec l’intelligence artificielle. Pour ce faire, il vous suffira d’indiquer le contexte de votre courrier et de préciser toutes les informations à mentionner. Vous pouvez même demander à l’IA générative d’utiliser un style ou un format particulier.