10 techniques pour automatiser vos tâches avec l'IA

Pourquoi l’automatisation par IA révolutionne votre organisation quotidienne ?

Imaginez un assistant virtuel qui ne dort jamais, ne fait pas de fautes de frappe, et connaît toutes vos habitudes. Un tel assistant pourrait vous faire gagner un temps fou tous les jours. Trop beau pour être vrai ? Et pourtant, grâce à l’intelligence artificielle, et notamment à l’automatisation par IA, avoir un tel assistant est aujourd’hui possible.

L’automatisation des tâches grâce à l’IA peut ainsi révolutionner votre quotidien :

• Gain de temps énorme : fini les tâches répétitives et chronophages (saisie de données, tri de mails, relances clients…), l’IA s’en charge désormais pour vous en quelques secondes. Résultat ? Vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment : les tâches à forte valeur ajoutée.  
• Meilleure organisation : l’automatisation peut vous aider à classer vos dossiers, mais aussi à gérer vos rendez-vous et vos deadlines.  
• Erreurs réduites au minimum : l’IA se trompe beaucoup moins que l’humain, surtout sur les tâches pour lesquelles elle a été spécifiquement programmée ; en plus, elle apprend de ses erreurs et des corrections pour s’améliorer en permanence. Adieu donc les fautes de frappe, les doublons et les oublis !  
• Productivité accrue : en automatisant vos workflows les plus courants, vos projets avancent plus vite sans que quelqu’un n’ait à intervenir. Vos équipes peuvent ainsi respirer et/ou redéployer leurs efforts ailleurs, et vos objectifs deviennent plus faciles à atteindre.  
• Scalabilité simplifiée : quand votre entreprise grandit, l’IA grandit avec vous. Pas besoin de recruter des armées de stagiaires, puisque vos workflows pourront gérer un volume de tâches multiplié par dix sans sourciller.

Et si vous faites parti des 73 % d’actifs qui aimeraient apprendre à utiliser l’intelligence artificielle pour être plus productifs (étude IA au travail, 2025), bonne nouvelle : chez Jedha, nous vous proposons justement une formation en IA générative complète, qui vous apprendra notamment à automatiser vos tâches pour gagner du temps au quotidien.

Comment fonctionne l’automatisation par IA des tâches ?

L’automatisation par IA repose sur une combinaison d’outils et de technologies qui permettent d’exécuter des actions à votre place de manière fluide et intelligente.

Vous pourrez utiliser plusieurs méthodes pour mettre en place vos automatisations intelligentes :

• Les outils natifs, pensés pour automatiser une tâche précise (comme trier des mails, générer des rapports…), qui viennent s’intégrer directement à vos logiciels du quotidien. En général, vous aurez simplement besoin d’installer un plugin ou une extension pour pouvoir les utiliser.  
• Des plateformes comme Zapier ou Make, qui vous permettront de connecter plusieurs outils entre eux, dont des modèles d’IA grâce à des API. Besoin d’un exemple concret ? Vous recevez un mail sur Gmail, son contenu est envoyé à un GPT configuré pour répondre à vos mails avec votre style rédactionnel, ChatGPT génère la réponse, cette réponse est renvoyée vers Gmail, puis envoyée à votre destinataire.  
• Les agents IA représentent le niveau d’automatisation le plus poussé, et ils fonctionnent presque comme des assistants autonomes. Vous leur donnez un objectif, et ils déterminent comment s’en approcher en planifiant ou en adaptant leurs actions. Ces agents sont capables de prendre des décisions, de s’adapter à leur environnement, et d’apprendre de leurs expériences pour améliorer leurs performances au fil du temps.

Quelles sont les meilleures techniques pour automatiser vos tâches avec l’IA ?

Vous avez compris le potentiel de l’automatisation par IA, mais vous vous demandez par où commencer ? Ça tombe bien, puisqu’avec cette section, vous allez pouvoir passer à l’action ! Dans la suite de cet article, vous découvrirez comment automatiser 10 tâches chronophages grâce à l’intelligence artificielle, et ainsi gagner un temps précieux, aussi bien au travail que dans votre vie personnelle.

1. Optimisation automatique du calendrier

Vous courez après le temps ? Et si votre agenda se réorganisait tout seul, en fonction de vos priorités, de vos réunions et de vos moments de concentration profonde ? Grâce à l’automatisation intelligente, vous pouvez justement automatiser l’actualisation de votre agenda pour éviter le casse-tête des mises à jour manuelles.

Certains outils d’intelligence artificielle sont ainsi capables de détecter les conflits de planning, de déplacer intelligemment vos tâches, et même de réserver des plages pour ce que vous repoussez toujours et finissez par ne jamais faire. Parmi eux :

• Reclaim AI est un assistant intelligent repère les conflits d’agenda, vous réserve automatiquement du temps pour vos tâches récurrentes, et ajuste vos créneaux en fonction de vos priorités. Bref, avec Reclaim AI, fini les doublons et les journées sans pause !  
• Motion AI est une plateforme conçue pour booster votre productivité. Parmi les nombreux outils qu’elle vous propose, vous en trouverez justement trois dédiés à la gestion du temps : un agenda intelligent, un gestionnaire de tâches et un assistant de planification. Vous définissez vos objectifs, Motion organise vos journées pour vous faire gagner en efficacité au quotidien.

2. Génération automatique de rapports hebdomadaires de suivi de projet

Les rapports de suivi de projet sont un mal nécessaire, mais les construire et les remplir vous prend un temps fou ? Heureusement, il existe désormais des solutions pour en générer automatiquement grâce à l’IA, et ce, sans que vous ayez à vous arrêter sur les tâches accomplies, les blocages rencontrés et les deadlines à venir. En à peine quelques secondes, vous obtiendrez ainsi des rapports clairs, synthétiques, et prêts à être partagés.

Généralement, les outils de gestion de projet eux-mêmes vous proposent d’automatiser la génération de vos rapports grâce à l’IA :

• Notion AI, l’intelligence artificielle intégrée à Notion, est par exemple capable de résumer automatiquement les informations présentes dans vos bases de données, tableaux ou pages de projet. Elle transforme ainsi vos notes éparpillées en rapports structurés, sans que vous ayez à lever le petit doigt.  
• Monday AI, la solution d’IA intégrée à Monday.com, peut détecter les risques d’un projet en cours (par exemple, une deadline qui ne sera probablement pas respectée au vu des données actuellement renseignées) et de vous proposer des actions correctives.

En automatisant ce processus de suivi, vous gagnez un temps précieux que vous pourrez justement consacrer à l’avancement de vos projets, et non à la rédaction de rapports.

3. Suivi automatique des prospects et relances clients

Rien de pire que de laisser filer une opportunité commerciale parce que vous avez oublié de la relancer… Mais si vous avez beaucoup de prospects à gérer, il peut vite devenir difficile de suivre tous vos leads, ou même de leur envoyer des messages réellement personnalisés. C’est là que l’automatisation par IA entre en jeu.

L’intelligence artificielle peut en effet vous permettre d’automatiser l’identification de vos prospects prioritaires, de générer des messages personnalisés de suivi, ou encore d’organiser vos relances. Et pendant que l’IA travaillera pour vous, vous pourrez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée (travail sur vos offres, appels découverte…).

Deux outils sortent du lot pour vous simplifier la vie :

• Breeze, la solution d’IA développée par Hubspot, qui peut notamment analyser automatiquement vos interactions clients, générer des mails de relance contextualisés, ajuster la séquence et leur moment d’envoi, et rédiger des messages personnalisés pour chaque prospect. Résultat : vos relances sont envoyées par ordre de priorité et sont contextualisées, vous permettant d’atteindre un meilleur taux de conversion.  
• Pipedrive utilise l’IA pour vous aider à booster vos ventes. Pour ce faire, l’outil analyse en continu vos données de ventes (deals, mails, performances), identifie les opportunités à fort potentiel, prédit la probabilité de signature, et priorise les actions à réaliser. L’IA de vente de Pipedrive vous assiste également dans la rédaction de vos mails pour relancer ou réengager vos prospects.

4. Gestion automatique des réponses et tri des e-mails professionnels

Les mails non traités s’accumulent dans votre boîte mail ? Et si on vous disait que grâce à l’automatisation intelligente, votre boîte de réception sera bientôt capable de trier vos mails et d’y répondre sans que vous ayez à lever le petit doigt (ou presque) ?

Aujourd’hui, l’IA est en effet capable de classer intelligemment vos mails par priorité, de répondre aux plus simples d’entre eux, et même de générer des brouillons personnalisés que vous n’aurez qu’à vérifier pour les autres.

Parmi les outils IA qui vous permettront de gérer vos mails, vous trouverez :

• Gemini, qui peut être intégré nativement à Gmail. Gemini pourra alors analyser le contexte d’une conversation et générer automatiquement une réponse pertinente. L’IA vous aidera également à classer vos messages selon leur importance et vos habitudes de lecture, vous évitant ainsi d’oublier des mails urgents au fin fond de l’onglet « Promotions »…  
• ChatGPT, connecté à votre boîte mail grâce à Zapier ou Make. Vous pourrez ainsi automatiser un scénario de réponse à vos mails : un mail arrive sur Gmail, son contenu est envoyé à ChatGPT via Zapier, ChatGPT génère une réponse personnalisée, cette réponse est renvoyée vers Gmail sous forme de brouillon, toujours via Zapier. Vous n’aurez ainsi plus qu’à la valider et à la corriger si besoin, vous faisant gagner de précieuses minutes dans la gestion de vos mails.

5. Création et publication automatisée de contenu pour les réseaux sociaux

Pour construire une communauté engagée sur les réseaux, il est essentiel de publier régulièrement. Oui, mais créer des publications, c’est rapidement chronophage, surtout si vous voulez être présent sur plusieurs plateformes dont les codes peuvent être très différents ! Heureusement, l’automatisation par IA peut aussi vous soulager dans votre création de contenu.

Aujourd’hui, des outils intelligents sont capables de générer des idées de contenus et de les classer dans un calendrier éditorial pertinent, d’écrire vos publications en respectant votre ton, de générer des visuels, et même de publier automatiquement vos posts aux moments les plus stratégiques.

Parmi tous les outils pour automatiser votre création de contenu, vous trouverez :

• L’assistant IA intégré à la plateforme Buffer, qui vous propose des idées de contenus adaptées à chaque réseau, vous aide à adapter vos anciennes publications pour les publier sur d’autres plateformes, et à transformer vos idées en publications percutantes et optimisées.  
• Zapier ou Make associés ChatGPT pour créer un workflow sur-mesure et adapté à vos besoins. On pourrait par exemple imaginer que ces outils sont également connectés à Notion, où se trouve votre calendrier éditorial. Dès qu’un nouveau post est planifié dans Notion, son contenu est automatiquement envoyé à ChatGPT, qui génère une publication adaptée au réseau social ciblé. Vous pourriez même aller encore plus loin et ajouter quelques étapes à votre workflow pour automatiser la planification ou la publication du post sur la plateforme ciblée.

6. Veille automatisée d’informations sectorielles

Rester informé sur les dernières tendances de votre secteur, c’est indispensable si vous souhaitez rester compétitif. Pour autant, vous ne pouvez probablement pas vous permettre de passer plusieurs heures par semaine à scanner les newsletters, flux RSS, articles et posts sur les réseaux sociaux dédiés à votre domaine.

Heureusement, grâce à l’automatisation par intelligence artificielle, vous pouvez déléguer cette veille à des outils IA qui scrutent pour vous les bonnes sources, résument les informations clés, et vous livrent une synthèse facile à comprendre.

Parmi les outils phares pour automatiser votre veille, vous trouverez :

• Task GPT, une fonctionnalité de ChatGPT que vous pouvez configurer pour qu’elle réalise des tâches définies à une date donnée. Avec le prompt adapté, vous pouvez ainsi lui demander de surveiller des sources bien précises (sites d’actualités, blogs de référence, flux RSS…) sur un sujet donné, d’en extraire les informations pertinentes et de les résumer, puis de vous envoyer un récapitulatif hebdomadaire ou quotidien clair, synthétique et sourcé.  
• Perplexity AI, couplé à Zapier ou Make pour automatiser toute la chaîne de veille. Chaque matin par exemple, Perplexity interroge le web en temps réel sur des sujets ciblés, synthétise l’information pour vous, puis vous envoie un résumé par mail ou sur votre messagerie instantanée professionnelle (Slack, Notion…). Résultat : vous pourrez vous tenir informé des dernières informations de votre secteur sans avoir rien à faire, et tout en sirotant votre café !

7. Réponses automatisées aux demandes de service client

Vos clients veulent obtenir des réponses rapidement lorsqu’ils ont un problème, ou même simplement une question. Mais votre équipe support peut avoir du mal à suivre, surtout lors des périodes de forte affluence. L’automatisation par IA peut justement vous retirer une épine du pied en absorbant les demandes les plus simples pour désengorger votre support client. L’intelligence artificielle pourra ainsi générer des réponses cohérentes et personnalisées de façon instantanée, permettant à vos agents de se concentrer sur les cas les plus complexes.

Mais quelle est la meilleure IA pour l’automatisation de votre support client ? Deux d’entre elles tirent particulièrement leur épingle du jeu :

• Le copilote IA de Zendesk, un assistant intelligent qui prend en compte le contexte pour rédiger automatiquement des réponses adaptées aux demandes de vos clients. Autre élément intéressant : Zendesk peut classer les tickets par niveau d’urgence, ce qui permet à votre équipe de traiter les priorités en premier sans avoir à perdre de temps pour effectuer cette catégorisation à la main.  
• Intercom Fin AI est un outil d’intelligence artificielle qui permet d’automatiser les réponses aux questions les plus courantes que se posent vos clients. Pour ce faire, Intercom se base sur vos bases de connaissances et contenus internes, ce qui lui permet de générer des réponses précises et réellement utiles sans pour autant mobiliser vos équipes.

8. Génération automatique des comptes rendus de réunion

Les réunions s’enchaînent, mais les comptes rendus ne suivent pas ? Souvent oubliés, bâclés, ou envoyés alors que tout le monde est déjà passé à autre chose, les comptes rendus sont rarement votre priorité. Et ça se comprend, quand on voit le temps que cela peut vous prendre d’en rédiger un…

Mais aujourd’hui, vous n’avez plus d’excuses, puisque grâce à l’automatisation par IA, vous pouvez produire en à peine quelques clics des documents structurés qui incluent les décisions prises lors de la réunion, l’attribution des tâches, et même les engagements individuels.

Plusieurs outils vous permettront d’accomplir de telles prouesses :

• Microsoft Teams Copilot, intégré nativement à Teams, qui est capable de générer automatiquement un compte rendu structuré de vos réunions en ligne.  
• Tactiq, une extension Chrome compatible avec Zoom, Google Meet et Teams, qui capture vos échanges en temps réel (mais dans le respect du RGPD) pour vous proposer une transcription complète et un résumé synthétique de vos échanges.  
• Gemini, intégré nativement à Google Meet pour les personnes qui disposent d’un abonnement Google Workspace, peut désormais prendre automatiquement des notes pendant vos réunions si vous activez la fonctionnalité « Prendre des notes avec Gemini ». Un document Google Docs sera alors généré et envoyé automatiquement à l’organisateur à la fin de la réunion. L’IA y capture les points clés, les décisions prises, et y propose même des suggestions pour vous aider à avancer dans vos projets. Autre point intéressant : les participants qui arrivent en cours de réunion peuvent consulter un résumé en direct pour comprendre ce qu’ils ont manqué.

9. Synthèse automatique des notifications importantes (sur les messageries internes)

Entre les @mentions sur Slack, les canaux qui défilent à toute vitesse, et les notifications Teams qui s’empilent, vous avez peut-être l’impression de passer plus de temps à lire les messages de vos collègues qu’à travailler. Bonne nouvelle : l’automatisation par IA peut vous aider à faire le tri dans toutes ces notifications, sans pour autant que vous ayez à tout consulter manuellement.

Aujourd’hui, certaines IA sont en effet capables de résumer les messages internes vraiment importants (et d’ignorer les discussions sur le meilleur burger du midi) pour vous montrer uniquement ce qui mérite vraiment votre attention.

Envie d’essayer ces solutions ? Testez :

• Slack AI Recaps, qui vous permet d’obtenir des résumés quotidiens des conversations clés qui ont eu lieu dans vos canaux, avec notamment les messages importants, les mentions vous concernant, et même les décisions prises, le tout en quelques lignes. Pratique, si vous souhaitez rester à jour sans avoir à lire l’intégralité des messages échangés.  
• Unleash.so, qui vous permet de créer des agents IA et de les intégrer à de nombreuses plateformes (dont Slack, la suite Google, Notion…). Vous pourrez par exemple configurer ces agents pour centraliser, résumer et prioriser automatiquement les informations vraiment utiles qui ressortent de ces notifications, comme les décisions prises ou les tâches qui vous ont été attribuées.

Grâce à ces outils, vous reprenez ainsi le contrôle de vos messageries internes, sans pour autant risquer de manquer une info cruciale.

10. Assistance automatique à la rédaction de documents professionnels

Rédiger un compte rendu, une procédure ou une note interne bien structurée peut vite devenir un exercice fastidieux, surtout quand les idées sont là, mais que vos mots ne suivent pas. Heureusement, l’automatisation par IA peut vous donner un vrai coup de pouce et vous aider à vaincre le syndrome de la page blanche.

Grâce à l’automatisation intelligente, vous pourrez ainsi programmer la génération de brouillons complets, reformuler de longs contenus pour les rendre plus percutants, ou encore corriger automatiquement vos fautes de style et de grammaire.

Deux solutions à tester si vous souhaitez gagner du temps (et améliorer vos textes sans effort) :

• Grâce à Gemini, vous pouvez créer des Gems (vos propres assistants IA personnalisés, l’équivalent des GPTs de ChatGPT), qui vous permettront d’utiliser l’IA de Gemini directement depuis Google Doc (et plus généralement, depuis de nombreuses applications de la suite Google). Vous pourrez ainsi configurer vos Gems personnalisés, qui pourront par exemple vous aider à générer des brouillons structurés de vos contenus, des plans de projets, ou encore améliorer le style rédactionnel de vos paragraphes.  
• MerciApp IA est plus qu’un simple correcteur, c’est un assistant basé sur l’intelligence artificielle qui détecte automatiquement vos fautes d’orthographe, de grammaire, mais aussi de syntaxe ou de style. Plus que ça, il vous permet également de reformuler vos textes pour en améliorer le style, la fluidité et l’impact, et cela, directement depuis l’interface utilisée pour rédiger votre texte.

En résumé, ces outils vous permettent d’automatiser une partie de votre processus rédactionnel pour que vous puissiez rédiger plus vite, mieux, en faisant moins de fautes, le tout sans sacrifier la qualité de vos productions.

Comment apprendre l’automatisation par IA ?

Vous connaissez maintenant 10 techniques d’automatisation par IA qui vous permettront d’alléger votre charge de travail au quotidien. Il ne tient qu’à vous d’automatiser de manière intelligente pour gagner du temps tout en continuant à fournir un travail de qualité.

Mais entre la théorie et la pratique, il peut y avoir un monde, surtout pour tout ce qui touche à la tech… Si vous voulez aller plus loin et tirer réellement parti des possibilités offertes par l’automatisation, vous pourriez avoir besoin de suivre une formation dédiée. Et ça tombe bien, puisque tout un pan de notre formation en IA générative est consacré à ce sujet !

Au programme, vous apprendrez ainsi :

• L’art du prompt engineering, qui vous permettra de guider l’IA afin d’obtenir des résultats de grande qualité.  
• À créer vos propres agents IA personnalisés, grâce auxquels vous pourrez automatiser certaines tâches chronophages.  
• À personnaliser des modèles d’intelligence artificielle pour les adapter à vos besoins, même les plus complexes.

Vous pourrez en découvrir plus sur cette formation de 42 heures éligible au CPF dans notre syllabus.

Questions fréquentes à propos de l’automatisation par IA

Comment créer un agent IA facilement ?

Des plateformes comme n8n, Make, ou Zapier vous permettent de créer des agents IA rapidement, que vous pourrez connecter à des outils comme ChatGPT, Claude ou Gemini, même si vous ne savez pas coder. Vous pourrez ainsi automatiser des processus complexes en quelques clics, seulement en combinant des déclencheurs (arrivée d’un nouvel élément, ajout d’un évènement à votre calendrier…) à des actions qui seront réalisées par l’IA (analyse, génération d’une réponse ou d’un contenu…).

Quelles sont les automatisations par IA les plus pratiques pour organiser sa vie personnelle ?

L’automatisation IA ne se limite pas au travail ! Vous pourrez ainsi en tirer parti pour alléger votre charge mentale au quotidien, et ainsi :

• Générer une liste de menus de la semaine avec les recettes associées, qui prennent en compte vos préférences alimentaires et la saisonnalité.  
• Organiser automatiquement votre planning personnel pour vous dégager des périodes de temps libre.  
• Répondre à vos mails personnels.

Qu'est-ce que l'automatisation intelligente ?

L’automatisation intelligente (intelligent automation en anglais) combine automatisation classique et intelligence artificielle. Là où les premiers systèmes d’automatisation se contentaient de suivre des règles fixes, l’IA permet au système de s’adapter, d’apprendre et de prendre des décisions en temps réel. Résultat : les processus deviennent beaucoup plus flexibles, plus précis, et sont désormais capables de gérer les situations imprévues.

Qu’est-ce que le YouTube Automation ?

Le YouTube Automation consiste à automatiser (partiellement ou totalement) la gestion d’une chaîne YouTube. Cela peut inclure :

• L’établissement d’une stratégie de contenu et la gestion d’un calendrier éditorial.  
• La génération de scripts de vidéos avec des IA génératives comme ChatGPT.  
• La création de vidéos par IA avec des outils comme Synthesia.  
• La programmation automatique de vos publications.  
• L’analyse automatisée des performances de votre chaîne, qui déclenche l’optimisation de votre stratégie de contenu si nécessaire.