Quelle IA gratuite pour la prise de notes en réunion ?

Le comparatif express des 10 meilleurs outils de prise de notes IA gratuits

Que peut-on vraiment faire gratuitement avec une IA de prise de notes en 2026 ?

Soyons honnêtes : une transcription brute qui se contente de reprendre chaque mot prononcé ne sert pas à grand-chose. Plus que cela, une IA de prise de notes fait donc trois choses :

• Elle écoute votre réunion ;  
• Elle en sort une transcription ;  
• Elle transforme cette transcription en un compte rendu exploitable, avec les décisions actées et les tâches à distribuer.

Et sur le marché des IA de prise de notes, deux familles tirent leur épingle du jeu : celles qui se contentent de capter le son de vos réunions, et celles qui peuvent même suivre vos réunions en visio sous la forme d’un robot IA. Et ce détail n’a rien d’anodin, car il change la manière dont vos interlocuteurs perçoivent le fait d'être enregistrés, et surtout, détermine les endroits où votre outil peut vous aider (en présentiel, en visio…).

Et si de nombreux outils de prise de notes par IA vous proposent des versions gratuites, toutes ne se valent pas en matière de quotas. Avant de choisir, il est donc important que vous regardiez le nombre de minutes qu’ils vous permettent de transcrire, la durée pendant laquelle vos comptes rendus restent accessibles, et le nombre de questions que vous pouvez poser à l’IA concernant vos anciennes réunions. Vérifiez aussi la fréquence de rechargement, car un outil gratuit, aussi bon soit-il, ne vous servira pas à grand-chose sur la durée s'il vous offre un essai qui ne se recharge jamais.

Les meilleurs outils de prise de notes IA pour vos réunions en visio

1. Fathom : l'outil de prise de notes IA gratuit et illimité pour vos visios

Fathom a construit sa réputation sur un pari osé : vous donner gratuitement ce que la concurrence vous facture. Son robot peut ainsi rejoindre vos réunions Zoom, Google Meet et Teams pour les enregistrer, les transcrire, puis vous en livrer un compte rendu quelques secondes à peine après la fin de votre appel. Depuis peu, un robot peut même capter le son de vos visios sans pour autant être visible dans l’appel, une option très demandée par les utilisateurs qui préfèrent la discrétion.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Fathom :

• Enregistrer et transcrire autant de réunions que vous voulez. Aucun compteur de minutes ni de nombre de réunions ne vient vous limiter, quel que soit votre volume d'appels dans le mois.  
• Générer jusqu'à 5 résumés avancés par mois. Passé ce cap, vous conservez un résumé chronologique basique qui ne met pas en avant les décisions et points clés de vos réunions de façon structurée.  
• Découper un passage en clip et l'envoyer à un collègue absent, ce qui est très pratique pour partager un extrait précis sans avoir à réécouter toute la réunion.  
• Chercher un mot dans l'historique de vos appels, une option idéale pour retrouver qui a dit quoi, même plusieurs semaines après.  
• Choisir d'enregistrer avec ou sans robot visible. À vous de décider si vos interlocuteurs peuvent remarquer la présence de l’enregistreur (notez cependant que vous ne pouvez normalement pas les enregistrer sans leur consentement).

Les limites à connaître : vous pouvez enregistrer et profiter de la transcription par IA en illimité, mais seulement générer 5 résumés avancés par mois. Pour en générer davantage, ou encore pour profiter de l’extraction automatique de la liste des tâches et des résumés avancés, vous devrez vous abonner (à partir de 16 $ par mois).

Notre avis : Fathom reste solide sur l'enregistrement et la transcription, mais ses 5 résumés avancés gratuits par mois risquent de ne pas être suffisants si vous faites plus d’une réunion par semaine.

2. Fireflies : l'IA de prise de notes qui garde la mémoire de vos réunions

Vétéran de notre sélection, Fireflies est l’IA de prise de notes la plus connue en France. Son principal point fort ? Vos réunions viennent enrichir sa base de connaissances, et vous pouvez ensuite l’interroger pour vous remémorer un élément précis de vos appels. Cette IA de prise de notes se connecte également sans difficulté à Zoom, Google Meet et Teams.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Fireflies :

• Transcrire et résumer un nombre illimité de réunions. Contrairement à beaucoup de concurrents, Fireflies ne vous impose aucun plafond sur le nombre d'appels traités dans le mois.  
• Interroger l'IA sur une réunion passée. Pratique pour retrouver une décision précise ou un chiffre mentionné en passant sans devoir réécouter tout l'enregistrement.  
• Travailler dans plus de cent langues. En plus de cela, la détection de la langue se fait automatiquement, sans que vous n’ayez rien à configurer.  
• Partager un compte rendu avec votre équipe et commenter un passage précis. De quoi transformer un compte rendu individuel en document de travail collectif.

Les limites à connaître : le vrai plafond ne porte pas sur le nombre de réunions, mais sur le stockage, fixé à 400 minutes par équipe, et non par personne. Autrement dit, vous pouvez traiter autant de réunions que vous voulez, mais l'espace pour les conserver se remplit vite dès que vous êtes plusieurs à l'utiliser. Les questions posées à l'IA sont, elles, plafonnées à 20 crédits par mois. Pour lever ces limites, vous devrez vous abonner (à partir de 10 $ par utilisateur et par mois).

Notre avis : Fireflies séduit surtout ceux qui, plus qu’un outil de prise de notes, cherchent une sorte de mémoire collective qu’ils peuvent interroger. Si vous êtes le seul à l’utiliser, les 400 minutes de stockage gratuit vous permettront de tenir plusieurs semaines ; à trois ou quatre utilisateurs sur le même espace, en revanche, cela risque de ne pas vous suffire.

3. tl;dv : l'outil de prise de notes IA qui découpe vos visios en extraits

Là où la plupart de ses concurrents misent sur le texte, tl;dv fait le pari de la vidéo. En plus du compte rendu de réunion généré par IA qu’il vous transmet après chaque appel, il en conserve également l’enregistrement complet, ce qui vous permet de le découper en extraits horodatés et de les partager via un simple lien. Si le résumé ne vous suffit pas toujours et que vous avez parfois besoin de réécouter des passages précis (comme c’est souvent le cas des équipes produit et RH), tl;dv devrait donc vous plaire.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec tl;dv :

• Enregistrer un nombre illimité de réunions Zoom, Google Meet et Teams. Aucune limite sur le volume d'appels traités, quel que soit votre rythme.  
• Marquer un moment clé pendant la réunion. Un simple tag suffit pour le retrouver ensuite sans avoir à tout réécouter.  
• Découper jusqu'à quatre extraits vidéo et les envoyer par lien. Idéal pour partager un passage précis avec quelqu'un qui n'était pas présent.  
• Importer cinq fichiers audio ou vidéo enregistrés ailleurs. Pratique si vous voulez centraliser des enregistrements venus d'autres outils.

Les limites à connaître : vous ne pourrez profiter des résumés IA que pour 10 réunions, et attention, ce quota n’est pas mensuel : une fois consommé, il ne se rechargera donc pas. De leur côté, les enregistrements restent accessibles 3 mois, mais basculent dans vos archives au bout de 2 jours seulement, et les restaurer peut prendre jusqu'à une heure et demie. Comptez au moins 18 € par mois si vous voulez augmenter ces limites.

Notre avis : cette IA de prise de notes est un excellent produit, mais son plan gratuit est trompeur : ses enregistrements illimités le font paraître généreux, alors que les comptes rendus IA, sa fonctionnalité la plus utile, s’épuisent en une dizaine de réunions à peine. tl;dv est donc à réserver aux réunions dont l’enregistrement vidéo vous est vraiment utile.

4. MeetGeek : l'assistant IA qui suit toutes vos réunions à votre place

Voyez MeetGeek comme un pilote automatique : une fois connecté à votre agenda, il rejoint tout seul les réunions que vous lui indiquez, sans que vous ayez à cliquer sur quoi que ce soit le jour J, et une fois l’appel terminé, le compte rendu atterrit directement dans votre boîte. Petit bonus intéressant : l'outil analyse également votre façon de mener vos réunions, temps de parole compris, ce qui peut servir à repérer si vous monopolisez la conversation sans vous en rendre compte.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec MeetGeek :

• Laisser l'outil rejoindre seul vos visios depuis votre agenda. Une fois configuré, vous n'avez plus besoin d'y penser ni de lancer quoi que ce soit avant un appel.  
• Recevoir le compte rendu par mail automatiquement. Pas besoin d'ouvrir l'application pour retrouver l'essentiel de votre réunion, tout est accessible depuis votre boîte mail.  
• Générer autant de résumés que vous voulez, dans la limite de vos minutes d’utilisation. Contrairement à d'autres outils, ce n'est pas le nombre de résumés qui est plafonné, mais le temps de transcription total.  
• Travailler dans plus de cent langues avec détection automatique. Aucune configuration à prévoir en amont, MeetGeek détecte immédiatement la langue de vos interlocuteurs.  
• Consulter vos transcriptions pendant trois mois. De quoi retrouver une réunion passée sans avoir à tout réexporter ailleurs.

Les limites à connaître : en version gratuite, vous serez malheureusement limité à 5 heures de transcription mensuelles, ce qui correspond à 2 à 3 réunions par semaine. L’audio sera alors conservé 1 mois, contre 3 pour vos transcriptions : ne traînez donc pas trop si vous avez besoin de réécouter certains passages de vos appels ! Pour augmenter vos quotas, comptez au moins 9,99 $ par mois.

Notre avis : si vous cherchez un outil pour automatiser la prise de notes lors de vos réunions, MeetGeek est fait pour vous ; plus besoin de penser à le lancer à chaque fois, il agit en autonomie. Les 5 heures de transcription mensuelles sont généralement suffisantes, sauf si vous assistez à beaucoup de réunions, mais elles vous permettront toutefois de vous faire une bonne idée du potentiel de cet outil d’automatisation gratuit avant de sortir votre carte bancaire.

5. Tactiq : l'extension de prise de notes IA pour Google Meet et Zoom

Contrairement aux autres outils de cette liste, Tactiq n'est pas une application à part entière, mais une extension Chrome qui se glisse discrètement dans votre navigateur pour afficher la transcription de votre réunion en temps réel. Ici, aucun robot ne rejoint donc l’appel, c'est votre onglet qui se charge de tout le travail d'écoute.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Tactiq :

• Lire la transcription de votre réunion en direct. Un vrai confort si vous devez suivre les échanges tout en en gardant une trace écrite en temps réel !  
• Transcrire dix réunions par mois sur Google Meet, Zoom et Teams. L'extension couvre les trois plateformes les plus utilisées sans distinction.  
• Demander à l'IA un résumé ou une liste d'actions en fin d'appel. De quoi transformer la transcription brute en un document exploitable.  
• Exporter la transcription vers vos outils de notes habituels. Pratique pour centraliser vos comptes rendus là où vous travaillez déjà.

Les limites à connaître : vous pourrez transcrire 10 réunions par mois, oui, mais profiterez seulement de 5 crédits IA, ce qui revient à 5 résumés générés. Autre point à surveiller : l'extension ne tourne que sur Chrome, et si votre entreprise impose un autre navigateur, cet outil IA gratuit est donc tout simplement inutilisable. De leur côté, les abonnements sont proposés à partir de 6,67 € par mois.

Notre avis : Tactiq est l’IA de prise de notes la plus légère de cette sélection, et probablement la plus rassurante à sortir lors d’une réunion client, puisque rien n’indique sa présence dans votre appel, et sa transcription en direct est très utile quand vous devez à la fois animer votre réunion et prendre des notes. Ses quotas gratuits limités en font cependant davantage un outil d'appoint qu’une solution utilisable au quotidien.

Les meilleures applications de prise de notes IA pour vos réunions en présentiel

6. Granola : l'application de prise de notes IA qui enrichit vos notes manuscrites

Granola prend le problème à l'envers, puisque plutôt que de tout noter à votre place, l’IA part de vos notes manuscrites et vient les enrichir. L'outil croise ainsi vos notes avec ce qu'il a lui-même entendu, et vous restitue un compte rendu complet et structuré, sans rien vous imposer sur le fond. Et comme Granola capte directement le son de votre machine, rien n'apparaît dans votre réunion, et il fonctionne aussi bien en visio qu'autour d'une table.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Granola :

• Prendre vos notes librement et les faire enrichir par l'IA à la fin. Vous restez maître de ce que vous retenez, l'outil ajoute simplement ce qui vous a échappé.  
• Enregistrer une réunion en présentiel comme une visio, sans robot visible. Aucune différence de traitement entre les deux formats.  
• Poser des questions à l'IA sur le contenu d'une réunion. Pratique pour retrouver un point précis sans avoir à tout relire.  
• Créer vos propres modèles de compte rendu. Vous adaptez la structure du résumé à vos besoins plutôt que de subir un format imposé.  
• Travailler dans une dizaine de langues, sur macOS, Windows, Android et iOS. L’outil vous offre une couverture multiplateforme suffisante pour la majorité des usages.

Les limites à connaître : contrairement à la plupart de ses concurrents, la vraie limite de Granola n’est pas liée à la durée de transcription allouée au plan gratuit, mais à la durée pendant laquelle vous pouvez accéder à vos notes (30 jours). Bonne nouvelle cependant : vos notes plus anciennes ne sont pas supprimées, elles deviennent simplement inaccessibles tant que vous ne passez pas à un plan payant, proposé à partir de 14 dollars par utilisateur et par mois.

Notre avis : Si vous prenez déjà vos propres notes et que vous voulez simplement ne plus rien laisser filer, difficile de trouver mieux sur le marché. La fenêtre de 30 jours pour accéder à vos notes suffit largement pour un usage courant, mais elle devient vite un obstacle si vous devez ressortir un compte rendu six mois après une réunion.

7. Jamie : l'IA de compte rendu de réunion sans robot hébergée en Europe

Jamie vient d'Allemagne, et l’entreprise le met en avant dans son positionnement pour séduire les organisations qui refusent de voir leurs réunions transiter par des serveurs américains et cherchent une solution conforme au RGPD. Cette IA européenne fonctionne en captant le son directement depuis votre ordinateur, ce qui lui permet de suivre aussi bien vos réunions en présentiel que celles en visio.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Jamie :

• Traiter dix réunions par mois, en visio comme en présentiel. L'outil ne fait aucune distinction entre les deux formats, un vrai plus si vous fonctionnez en hybride.  
• Obtenir un compte rendu avec les décisions et les tâches identifiées. Vous récupérez directement l'essentiel, sans avoir à tout trier vous-même.  
• Poser vos questions à l'assistant sur une réunion passée. Pratique pour retrouver un point précis sans tout réécouter.  
• Reconnaître les intervenants pour leur attribuer les bons propos. Et mine de rien, cela vous permet d’obtenir des comptes rendus bien plus clairs !  
• Exporter vos comptes rendus vers Notion, Google Docs ou OneNote. Vous gardez ainsi la trace de vos réunions là où vous avez déjà l’habitude de travailler.

Les limites à connaître : vous pourrez prendre des notes lors de 10 réunions par mois, celles-ci étant en plus limitées à 30 minutes. Concrètement, une réunion d'une heure ne sera couverte qu'à moitié, ce qui rend le plan gratuit peu adapté aux comités ou aux ateliers qui s'étirent. Le stockage, en revanche, reste illimité, ce qui est plutôt avantageux. Si vous avez besoin de lever ces plafonds, comptez au moins 21 € par mois.

Notre avis : Jamie s'impose si vous cherchez une solution hébergée en Europe, et c’est en plus l’un des rares outils de prise de notes par IA qui gère facilement le présentiel. Sa limite de 30 minutes par réunion en gratuit peut cependant être handicapante, même s’il produit des résultats très convaincants.

8. Otter : l'assistant de prise de notes IA qui vous suit en visio comme sur le terrain

Otter a été l’un des premiers assistants de prise de notes par IA, et est donc l’un de ceux que le grand public connaît le mieux. Sa force, c'est son application IA mobile qui vous permet d’enregistrer une conversation en direct depuis votre téléphone, ce qui permet à l’outil de vous aider aussi bien lors de vos appels en visios que pendant vos rendez-vous physiques. En plus de cela, vous pourrez poser des questions à l’assistant conversationnel d’Otter AI pour vous remémorer des points précis de vos échanges passés.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Otter :

• Enregistrer une conversation en direct depuis votre téléphone. Aucun besoin d'être devant un ordinateur, l'application mobile suffit.  
• Laisser l'assistant rejoindre vos visios Zoom, Google Meet et Teams. Une intégration classique qui couvre les trois plateformes principales.  
• Obtenir un résumé automatique et les points clés de chaque échange. Vous récupérez l'essentiel de vos échanges sans avoir à tout relire.  
• Poser 20 questions par mois à l'IA sur vos conversations. Parfait pour retrouver un détail précis sans avoir à réécouter un enregistrement en entier.  
• Travailler en français, anglais, espagnol, allemand, japonais ou chinois. Une couverture linguistique large pour un outil grand public.

Les limites à connaître : chaque mois, vous pourrez enregistrer au maximum 300 minutes (soit 6 heures), dans la limite de 30 minutes par enregistrement. En version gratuite, Otter AI ne vous sera donc pas d’une grande utilité pour transcrire vos plus longues réunions. Vous ne pourrez également importer que 3 vidéos ou audios pour en demander une transcription, et cette limite n’est pas mensuelle, elle est à vie. Pour utiliser davantage l’outil, vous devrez donc rapidement vous abonner (à partir de 8,33 $ par mois).

Notre avis : Otter reste la référence côté qualité de reconnaissance vocale, et son application mobile n'a toujours pas d’équivalent dès qu’il s’agit de capter des échanges sur le terrain. Mais son plan gratuit est bien moins avantageux que ceux de ses concurrents, et la limite de 30 minutes par conversation enregistrée devient vite handicapante.

Les meilleurs outils de prise de notes IA pour vos réunions confidentielles

9. Noota : l'IA française de compte rendu de réunion conforme au RGPD

IA française de prise de notes, Noota séduit les entreprises qui sont particulièrement soucieuses de la confidentialité de leurs échanges, puisqu’il a été conçu dès le départ pour respecter le RGPD. Il intéresse surtout les secteurs du recrutement et de la vente, et propose même des comptes rendus IA pensés spécifiquement pour retracer les entretiens ou rendez-vous de vente.

• Enregistrer et transcrire vos réunions sans limite de durée. Aucun plafond sur cette partie, quel que soit votre nombre de réunions dans le mois.  
• Générer jusqu'à 300 minutes de comptes rendus IA par mois. Ce qui est suffisant pour couvrir une utilisation régulière.  
• Déclencher l'envoi automatique du compte rendu par mail. Le document arrive directement dans votre boîte, sans manipulation supplémentaire.  
• Travailler à trois sur le même espace. Un vrai plus pour une petite équipe qui veut mutualiser l'outil.  
• Enregistrer depuis votre navigateur ou votre téléphone. Une flexibilité qui couvre aussi bien vos entretiens au bureau que sur le terrain.

Les limites à connaître : si l’enregistrement reste illimité, les fonctionnalités de traitement intelligentes qui transforment vos transcriptions en comptes rendus structurés sont limitées à 300 minutes d’enregistrement par mois. Côté stockage, vous ne pourrez conserver vos enregistrements et résumés que pendant 1 mois, mieux vaut donc ne pas traîner pour les traiter. Les abonnements sont quant à eux proposés à partir de 19 € par mois.

Notre avis : Noota est la solution qui s'impose naturellement dès que vous vous souciez de l’endroit où sont hébergées vos données. En plus de cela, vous profiterez d’une interface en français, ce qui est un vrai plus pour les équipes qui ont du mal avec l’anglais. Et avec la possibilité d’avoir jusqu’à 3 sièges en version gratuite, c'est tout simplement la meilleure offre pour une petite structure qui débute.

10. Meetily : l'outil de prise de notes IA open source qui tourne sur votre ordinateur

Dans cette sélection, Meetily fait clairement bande à part, et pour cause : contrairement aux autres IA présentées qui fonctionnent depuis une plateforme dédiée, Meetily est un projet open source gratuit que vous installez directement sur votre machine. Il effectue donc tout le travail de prise de notes et de transcription depuis votre ordinateur, et toutes vos données sont donc stockées en local, chez vous. Pour fonctionner, l'outil s'appuie sur des modèles de reconnaissance vocale libres, couplés à un LLM qui se charge de transformer ses notes en comptes rendus IA structurés.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Meetily :

• Transcrire et résumer vos réunions sans qu'aucune donnée ne sorte de votre poste. Le traitement se fait intégralement en local, du premier au dernier octet.  
• L'utiliser sur Windows et macOS sans créer de compte. Aucune inscription requise, vous pouvez commencer à utiliser l’outil dès son installation terminée.  
• Capter le son depuis n’importe quelle source audio. Peu importe l'outil utilisé pour vos réunions, Meetily peut écouter tout votre système.  
• Choisir le modèle de langage qui produit vos résumés. Vous gardez la main sur la qualité et le comportement de l'IA.  
• Inspecter le code et l'adapter à vos besoins internes. Un vrai avantage pour les équipes techniques qui veulent pouvoir personnaliser leur outil.

Les limites à connaître : Meetily n’est pas un outil que vous pourrez utiliser tout de suite, vous devrez d’abord mettre les mains dans le cambouis pour l’installer, et disposer d’une bonne machine pour le faire tourner. Aucun support ne sera également là pour vous assister en cas de blocage, aucune application mobile n’existe, et l’interface de l’outil est globalement moins aboutie que celle des produits payants de cette liste. Quant à la qualité finale de vos résumés, celle-ci dépend directement du modèle que vous choisissez d'utiliser.

Notre avis : loin d’être un outil grand public, cette IA de prise de notes est votre seule option quand vous travaillez dans un secteur sensible (santé, juridique, recherche, comité de direction) et que vos réunions ne peuvent être envoyées à personne.

Et les assistants IA déjà intégrés à vos outils de visio ?

Google Meet et la prise de notes Gemini

Si vous avez l’habitude d’utiliser Google Meet et l’IA de Google, vous avez déjà dû remarquer la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi ». Lorsque vous l’utilisez, un compte rendu propre est directement déposé dans votre Drive à l’issue de votre appel, et surtout, les participants sont prévenus qu’une IA les écoute. Et si cette fonctionnalité a longtemps été réservée aux réunions Google Meet, vous pouvez désormais également l’utiliser pour celles ayant lieu sur Zoom, Teams, et même en présentiel !

Notez toutefois que cette fonctionnalité n’est pas gratuite, et qu’il faut disposer d’un compte Workspace d’entreprise ou d’un abonnement Google AI Pro ou Ultra pour pouvoir en profiter.

Zoom et son assistant IA intégré

Si votre entreprise dispose déjà d’une licence Zoom, sachez que vous pourrez profiter des fonctionnalités IA sans frais supplémentaires. Sans rien installer, vous pourrez ainsi profiter de la transcription, des résumés de réunion, et même de la rédaction assistée.

Passez néanmoins votre chemin si vous utilisez Zoom sans abonnement, car vous ne pourrez utiliser ces fonctionnalités que pour 3 réunions par mois.

Microsoft Teams et le récapitulatif intelligent

Utiliser Teams nécessite une licence Microsoft 365, mais sachez que les plans basiques ne vous permettront pas d’utiliser les fonctionnalités IA de Microsoft. Pour générer des comptes rendus intelligents qui extraient les tâches de vos réunions, vous devrez ainsi disposer d’une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.

Plutôt que de payer davantage pour débloquer ces fonctionnalités, beaucoup d’utilisateurs choisissent ainsi d’utiliser un autre outil pour prendre leurs notes grâce à l’IA.

Prise de notes IA en réunion : quelles sont les limites et quelles précautions prendre ?

Avant d’utiliser une IA de prise de notes lors de vos réunions ou appels, vous devez prendre plusieurs précautions :

• Prévenir avant de commencer à enregistrer. Enregistrer une réunion professionnelle sans en informer les participants vous met en tort, peu importe que vous le fassiez lors d’un appel client ou d’un simple point d’équipe interne. Et cela vaut que vous utilisiez un outil qui envoie un robot dans vos visios, ou un qui capte le son en silence depuis votre machine.  
• Faites attention à la fiabilité des rendus. Les comptes rendus générés par IA peuvent comporter des erreurs, et par exemple écorcher les noms propres, mélanger deux interlocuteurs qui parlent en même temps, ou encore inverser le résultat des décisions prises lors de votre réunion. Avant de diffuser un compte rendu IA, relisez-le donc systématiquement pour le corriger si besoin.  
• Renseignez-vous sur le sort de vos enregistrements une fois votre réunion terminée. Une transcription reprend le verbatim complet de vos échanges, incluant des détails que vous n’auriez jamais couchés sur le papier manuellement. Avant de choisir votre outil, pensez donc à vérifier où il héberge vos données, combien de temps il conserve vos fichiers, et surtout, s'il les réutilise pour entraîner ses propres modèles.

Notez enfin que le cadre européen vous impose d'informer les personnes enregistrées et de limiter la conservation de leurs données à ce qui est strictement nécessaire. Pour aller plus loin sur ce point, n’hésitez pas à consulter les recommandations de la CNIL sur l'enregistrement des communications en entreprise.

Comment se former à l'IA pour gagner du temps au quotidien ?

En déléguant la création de vos comptes rendus à une IA, vous récupérerez jusqu’à plusieurs heures par mois. C’est un bon début, mais sachez que vous pourriez en récupérer encore davantage en apprenant à automatiser avec l’IA pour lui déléguer vos tâches chronophages.

Et ça, c'est exactement ce que vous apprendrez à faire dans notre Formation IA Générative. Éligible au CPF et d’une durée de 42 heures, vous y apprendrez à tirer parti des outils phares de la GenAI (Claude, ChatGPT, Gemini…) et à mettre au point vos propres assistants et agents autonomes personnalisés. Objectif : vous aider à regagner jusqu’à une journée de travail par semaine. Vous pourrez découvrir l’intégralité de son contenu en consultant son programme, et venir nous poser toutes vos questions à son sujet lors de notre prochaine Soirée Portes Ouvertes en ligne.

Questions fréquentes sur la prise de notes IA

Quel est le meilleur outil de prise de notes IA gratuit ?

Fathom est l’outil de prise de notes par IA gratuit le plus généreux, puisqu’il vous permet d’enregistrer et de transcrire vos réunions en illimité, bien que ses résumés IA avancés soient plafonnés à 5 par mois. Si vous refusez qu'un robot rejoigne vos appels, Granola prend le relais en captant directement le son de votre ordinateur. Et pour des réunions autour d'une table, Jamie et Noota sont les deux seuls outils de cette sélection réellement à l'aise en présentiel.

Le bon choix dépend donc moins d'un classement absolu que de votre usage réel.

Existe-t-il une IA qui prend des notes en réunion gratuitement ?

Plusieurs outils IA vous permettront de prendre des notes en réunion gratuitement, et c’est notamment le cas de Fathom, Fireflies ou encore Granola. Gratuit ne veut cependant pas dire « illimité », alors pensez à bien vérifier que leurs quotas sont suffisants pour l’usage que vous comptez en faire, ce qui vous évitera de vous retrouver bloqué en plein milieu d’une réunion importante.

ChatGPT peut-il transcrire et résumer une réunion ?

ChatGPT peut transcrire et résumer une réunion via son mode enregistrement ChatGPT Record, mais uniquement si vous disposez d’un abonnement payant (Plus, Pro, Business, Enterprise ou Edu). De plus, cette fonctionnalité est pour le moment uniquement disponible via l’application de bureau macOS proposée par OpenAI.

Si vous cherchez un outil utilisable depuis votre navigateur ou mobile, ou qui vous propose un plan gratuit, des solutions comme Fathom ou Fireflies seront plus intéressantes.

Qu'est-ce que Plaud ?

Plaud est un boîtier enregistreur physique, de la taille d'une carte bancaire, qui se colle au dos de votre téléphone et capte les conversations avant de les envoyer à son application pour les transcrire et les résumer. Conçu essentiellement pour transcrire vos réunions en présentiel, il performe là où un logiciel classique ne peut pas accéder.

Son plan Starter gratuit vous permet de transcrire jusqu’à 300 minutes par mois et est utilisable même sans le boîtier. Pour sa part, cet appareil est justement proposé à partir d’environ 170 $.

Quel outil choisir pour une réunion en présentiel ?

Tous les outils qui fonctionnent via un robot qui rejoint vos appels visios sont inutilisables autour d'une table, alors tournez-vous plutôt vers ceux qui captent le son directement depuis le micro de votre appareil, comme Jamie, Noota, Granola ou encore l'application mobile d'Otter.

Petit conseil pratique : pour maximiser la qualité de vos notes et la reconnaissances des différents intervenants, posez votre téléphone au centre de la table plutôt que devant vous.

Quel est le meilleur logiciel pour organiser des réunions ?

Pour organiser des réunions, trouver un créneau qui arrange le maximum de monde, et envoyer les invitations, tournez-vous vers des outils de planification comme Google Agenda, Calendly ou Doodle.

Est-il légal d'enregistrer une réunion avec une IA ?

Enregistrer une réunion professionnelle avec une IA est possible à condition d'en informer les participants au préalable, car c'est l'enregistrement à leur insu qui pose problème. Annoncez-le donc en début de réunion et laissez la possibilité de refuser. Si vos échanges touchent à des données personnelles ou à des sujets confidentiels, vérifiez aussi que votre entreprise autorise l'outil que vous utilisez, et où celui-ci stocke vos enregistrements.

Les outils de prise de notes IA fonctionnent-ils bien en français ?

Le français fait partie des langues bien traitées par l'ensemble des outils de prise de notes IA de cette liste, et vous pourrez donc tirer une transcription fiable de vos réunions qui ont lieu dans la langue de Molière. Gardez toutefois en tête que l’intelligence artificielle peut avoir du mal avec les noms propres et le vocabulaire métier, et que l'interface de ces outils est souvent en anglais.

Si vous cherchez un outil qui soit intégralement disponible en français, sachez enfin que Noota représente votre meilleure option.